Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.
- Что означает аббревиатура ЕГАИС?
- Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?
- Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?
- Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС?
- Как избежать рисков?
- Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?
- Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?
- Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?
- Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?
- Кто не должен подключаться к ЕГАИС?
Что означает аббревиатура ЕГАИС?
ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. К ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков.
В соответствии с поправками в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» с 1 января 2016 года все организации обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя в магазин или на склад. С 1 июля 2016 года продавцы должны подтверждать продажу алкоголя конечному покупателю. Освобождены от фиксации продажи алкоголя только предприятия общепита и продавцы пива. Неподключенными к ЕГАИС остались предприятия и магазины в небольших сельских поселениях Крыма (они должны подключиться до 1 января 2018 года).
Регулирует работу системы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).
Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?
| Подключение к ЕГАИС с января 2016 года | ||
| Какие организации | Что обязаны фиксировать в ЕГАИС | С какого времени |
| Розничные магазины, которые реализуют, хранят и продают алкоголь и спиртосодержащую продукцию | Закупку алкоголя | с 1-го января 2016 года |
| ИП, закупающие пиво, пивные напитки, пуаре, медовуху, сидр для дальнейшей розничной продажи | Закупку алкоголя | с 1-го января 2016 года |
| Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах | Закупку алкоголя | с 1-го января 2016 |
| Продажу алкоголя | с 1-го июля 2016 | |
| Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах в сельских поселениях | Закупку алкоголя | с 1-го января 2016 |
| Продажу алкоголя | с 1-го июля 2017 | |
Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?
Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:
- наименование алкогольной продукции,
- сведения о производителе,
- его лицензии,
- дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.
Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:
- принять накладную,
- отклонить ее
- или оформить акт расхождений.
Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер в установленным универсальным транспортным модулем и доступом в интернет. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, записанная на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Кладовщик (или товаровед) принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.
Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.
Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.
Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС?
Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:
- до пятнадцати тысяч рублей — для должностных лиц (директора),
- от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей — для юридических лиц.
Как избежать рисков?
Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер
На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится. Это значит, ваш оптовый поставщик будет считать вас ненадежным покупателем.
Не работать с ненадежными оптовиками
В свою очередь, розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.
Настроить хорошее соединение с интернетом
Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.
Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?
Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь
- Специальный аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Никакой другой не подойдет.
- Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для обмена информацией с базой ЕГАИС.
- Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям, и с подключением к интернету.
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС (его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАРС).
- Специальное программное обеспечение или товароучетную программу, специально доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС
Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года необходимы:
- Компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и 2D-сканер для считывания штрих-кодой при продаже алкоголя.
- Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ФСРАР).
- Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.
- Квалифицированную электронную подпись для связи с базой ЕГАИС.
- Кассовую программу с доработками для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Возможность доработки можно уточнить у разработчика вашей программы.
- Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.
Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?
Для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно до 1 января 2016:
- Для каждой торговой точки с отдельным КПП приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
- Для защищенной связи с ЕГАИС приобрести квалифицированную подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
- Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
- Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на компьютер в магазине (один модуль на все кассы одной торговой точки).
- Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
- Купить для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет.
Для розничной продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо до 1 июля 2016 года:
- Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
- Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС.
- Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
- Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на кассовое оборудование магазина (один модуль на все кассы одной торговой точки).
- Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
- Приобрети для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет (POS-терминал),
- 2D-сканеры для сканирования марок, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF 417.
Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?
Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. КЭПы на других носителях система просто не примет. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.
Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?
Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше 3 дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.
Кто не должен подключаться к ЕГАИС?
Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:
- всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
- магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно);
- Рестораны, кафе и другие организации, которые продают алкоголь при оказании услуг общественного питания (они освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.
Сроки подключения к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя отложены для ряда организаций:
- розничные продавцы в сельских поселениях без доступа к интернету, с численностью населения меньше 3 000 человек. Они обязаны подключиться к системе до 1 июля 2017 года.
- в соответствии со ст. 27 171-ФЗ организации Крыма должны подключиться до 1 июля 2017 года, а в сельских поселениях — не позднее 1 июля 2018 года.
